Świadczę usługi administracyjno-biurowe dla firm oraz osób prywatnych. Pomagam uporządkować dokumenty, korespondencję i codzienne obowiązki administracyjno-biurowe – abyś mógł skupić się na prowadzeniu firmy lub życiu bez chaosu. Zakres wsparcia opieram na realnych potrzebach klientów oraz jasno określonych zasadach współpracy.
Dodatkowo świadczę techniczne wsparcie WordPress w zakresie porządkowania struktury strony, konfiguracji technicznej oraz przygotowania strony do dalszej samodzielnej obsługi przez klienta.
Usługi realizuję zdalnie na terenie całej Polski oraz stacjonarnie na terenie Elbląga i okolic.
Poniżej znajdziesz zakres prac, które wykonuję w ramach współpracy.
🗂️ Dokumenty i organizacja biura
🟤 porządkowanie dokumentów bieżących i zaległych (papierowych oraz cyfrowych),
🟤 przepisywanie notatek odręcznych i nagrań głosowych na dokumenty cyfrowe,
🟤 tworzenie i prowadzenie archiwum (teczki, segregatory, struktury, nazewnictwo),
🟤 przygotowywanie dokumentów do wysyłki, archiwizacji lub przekazania dalej/ do podpisu,
🟤 tworzenie prostych dokumentów (umowy, pisma, zestawienia) na podstawie wzoru lub wytycznych klienta,
🟤 konwertowanie plików (PDF ↔ Word),
🟤 tworzenie czytelnych struktur folderów i plików,
🟤 wprowadzanie danych (np. faktury, listy, ewidencje),
🟤 przygotowywanie dokumentów do przekazania do księgowości,
🟤 digitalizacja dokumentów (skanowanie u klienta lub na podstawie plików przesłanych cyfrowo; układanie, opisywanie plików).
📩 Korespondencja
🟤 obsługa kancelaryjna: odbiór, wysyłka i rejestr korespondencji,
🟤 tworzenie pism o charakterze administracyjno-biurowym i organizacyjnym
(np. korespondencja biznesowa, pisma informacyjne, odpowiedzi formalne),
z wyłączeniem pism prawnych, urzędowych, dotacyjnych i wymagających specjalistycznej wiedzy,
🟤 przygotowywanie dokumentów i danych do wysyłek (etykiety, adresy, formularze – bez fizycznego pakowania paczek),
🟤 organizacja skrzynki e-mailowej (foldery, oznaczanie, filtrowanie),
🟤 porządkowanie zaległych wiadomości,
🟤 monitorowanie terminów odpowiedzi i przypominanie o nich,
🟤 wychwytywanie ważnych dat, spotkań i terminów pojawiających się w korespondencji,
🟤 tworzenie szablonów odpowiedzi i stopki e-mail.
🗓️ Organizacja pracy i kalendarza
🟤 tworzenie prostych procedur biurowych (np. obieg dokumentów, zasady porządkowania),
🟤 przypominanie o ważnych sprawach, dokumentach i terminach,
🟤 prowadzenie kalendarza klienta (wizyty, spotkania, płatności, zobowiązania),
🟤 organizacja miejsca pracy: porządkowanie biurka, dokumentów oraz przestrzeni biurowej,
🟤 przygotowywanie prostych zestawień i podsumowań (listy, ewidencje),
🟤 wsparcie w organizacji życia prywatnego (kalendarz rodzinny, wizyty, ważne umowy).
📑 Wsparcie administracyjne
🟤 tworzenie prostych formularzy, checklist i list kontrolnych (wg wytycznych klienta),
🟤 uzupełnianie wniosków i druków na podstawie danych od klienta (bez składania podpisów),
🟤 przygotowywanie list zakupów artykułów biurowych,
🟤 składanie zamówień na artykuły biurowe (online),
🟤 pilnowanie obiegu dokumentów: kompletność, terminy, przekazywanie zgodnie z ustalonym procesem.
🏡 Wsparcie prywatne (life admin)
🟤 przygotowywanie prostych zestawień i list potrzebnych w codziennym funkcjonowaniu domu (np. lista rachunków, ważnych terminów, dokumentów, zadań do załatwienia),
🟤 przygotowywanie dokumentów do podpisu (układanie, porządkowanie, opisywanie plików oraz tworzenie list „co wymaga podpisu” – bez drukowania i fizycznego obiegu),
🟤 przygotowywanie plików do druku (łączenie PDF, poprawa układu, formatowanie – druk wykonuje klient),
🟤 prowadzenie kalendarza domowego (ważne terminy, wizyty, szkoła/przedszkole),
🟤 przypomnienia o rachunkach i kluczowych terminach,
🟤 segregacja dokumentów domowych (umowy, gwarancje, faktury, korespondencja, dokumentacja medyczna),
🟤 porządkowanie skrzynki e-mail (tworzenie folderów, kategorii, oznaczeń priorytetów).
📍 Zadania lokalne (Elbląg i okolice)
🟤 odbiór dokumentów od klienta,
🟤 segregacja i przygotowywanie dokumentów na miejscu,
🟤 nadanie przesyłek na poczcie lub w punkcie kurierskim,
🟤 organizacja biura, półek, segregatorów, archiwów,
🟤 jednorazowe porządkowanie dokumentów („biurowy decluttering”).
🌐Usługi związane z WordPress
Usługi WordPress skierowane są do osób, które potrzebują technicznego wsparcia w stworzeniu, uporządkowaniu lub bieżącej obsłudze strony internetowej, w oparciu o treści dostarczone przez klienta, bez tworzenia treści marketingowych oraz bez odpowiedzialności za SEO i pozycjonowanie strony.
Zakres obejmuje:
- pomoc w wyborze i konfiguracji hostingu oraz domeny
(hosting i domenę opłaca klient), - wsparcie w założeniu i konfiguracji skrzynki e-mail z własną domeną,
- stworzenie szkieletu strony internetowej w WordPress (strony, menu, stopka),
- instalację i podstawową konfigurację niezbędnych wtyczek,
- wprowadzanie treści dostarczonych przez klienta.
Dla osób, które chcą samodzielnie obsługiwać stronę, oferuję wprowadzenie do obsługi WordPress.
Rozliczenie usług WordPress odbywa się projektowo.
Szczegóły znajdują się w zakładce „Cennik”.
Ważna informacja
Zadania realizuję wyłącznie w zakresie prac administracyjno-biurowych.
Nie wykonuję czynności reprezentacyjnych, sprzedażowych, marketingowych ani doradczych.
Współpraca i rozliczenia
Współpraca realizowana jest w oparciu o:
- pakiety godzinowe lub pojedyncze godziny (usługi administracyjno-biurowe),
- rozliczenie projektowe (usługi WordPress).
Szczegóły dotyczące rozliczeń znajdują się w zakładce „Cennik”.
Kontakt
Jeśli ten zakres jest tym, czego szukasz, zapraszam do kontaktu.
