Usługi

Świadczę usługi administracyjno-biurowe dla firm oraz osób prywatnych. Pomagam uporządkować dokumenty, korespondencję i codzienne obowiązki administracyjno-biurowe – abyś mógł skupić się na prowadzeniu firmy lub życiu bez chaosu. Zakres wsparcia opieram na realnych potrzebach klientów oraz jasno określonych zasadach współpracy.
Dodatkowo świadczę techniczne wsparcie WordPress w zakresie porządkowania struktury strony, konfiguracji technicznej oraz przygotowania strony do dalszej samodzielnej obsługi przez klienta.

Usługi realizuję zdalnie na terenie całej Polski oraz stacjonarnie na terenie Elbląga i okolic.

Poniżej znajdziesz zakres prac, które wykonuję w ramach współpracy.

🗂️ Dokumenty i organizacja biura

🟤 porządkowanie dokumentów bieżących i zaległych (papierowych oraz cyfrowych),

🟤 przepisywanie notatek odręcznych i nagrań głosowych na dokumenty cyfrowe,

🟤 tworzenie i prowadzenie archiwum (teczki, segregatory, struktury, nazewnictwo),

🟤 przygotowywanie dokumentów do wysyłki, archiwizacji lub przekazania dalej/ do podpisu,

🟤 tworzenie prostych dokumentów (umowy, pisma, zestawienia) na podstawie wzoru lub wytycznych klienta,

🟤 konwertowanie plików (PDF ↔ Word),

🟤 tworzenie czytelnych struktur folderów i plików,

🟤 wprowadzanie danych (np. faktury, listy, ewidencje),

🟤 przygotowywanie dokumentów do przekazania do księgowości,

🟤 digitalizacja dokumentów (skanowanie u klienta lub na podstawie plików przesłanych cyfrowo; układanie, opisywanie plików).

📩 Korespondencja

🟤 obsługa kancelaryjna: odbiór, wysyłka i rejestr korespondencji,

🟤 tworzenie pism o charakterze administracyjno-biurowym i organizacyjnym
(np. korespondencja biznesowa, pisma informacyjne, odpowiedzi formalne),
z wyłączeniem pism prawnych, urzędowych, dotacyjnych i wymagających specjalistycznej wiedzy,

🟤 przygotowywanie dokumentów i danych do wysyłek (etykiety, adresy, formularze – bez fizycznego pakowania paczek),

🟤 organizacja skrzynki e-mailowej (foldery, oznaczanie, filtrowanie),

🟤 porządkowanie zaległych wiadomości,

🟤 monitorowanie terminów odpowiedzi i przypominanie o nich,

🟤 wychwytywanie ważnych dat, spotkań i terminów pojawiających się w korespondencji,

🟤 tworzenie szablonów odpowiedzi i stopki e-mail.

🗓️ Organizacja pracy i kalendarza

🟤 tworzenie prostych procedur biurowych (np. obieg dokumentów, zasady porządkowania),

🟤 przypominanie o ważnych sprawach, dokumentach i terminach,

🟤 prowadzenie kalendarza klienta (wizyty, spotkania, płatności, zobowiązania),

🟤 organizacja miejsca pracy: porządkowanie biurka, dokumentów oraz przestrzeni biurowej,

🟤 przygotowywanie prostych zestawień i podsumowań (listy, ewidencje),

🟤 wsparcie w organizacji życia prywatnego (kalendarz rodzinny, wizyty, ważne umowy).

📑 Wsparcie administracyjne

🟤 tworzenie prostych formularzy, checklist i list kontrolnych (wg wytycznych klienta),

🟤 uzupełnianie wniosków i druków na podstawie danych od klienta (bez składania podpisów),

🟤 przygotowywanie list zakupów artykułów biurowych,

🟤 składanie zamówień na artykuły biurowe (online),

🟤 pilnowanie obiegu dokumentów: kompletność, terminy, przekazywanie zgodnie z ustalonym procesem.

🏡 Wsparcie prywatne (life admin)

🟤 przygotowywanie prostych zestawień i list potrzebnych w codziennym funkcjonowaniu domu (np. lista rachunków, ważnych terminów, dokumentów, zadań do załatwienia),

🟤 przygotowywanie dokumentów do podpisu (układanie, porządkowanie, opisywanie plików oraz tworzenie list „co wymaga podpisu” – bez drukowania i fizycznego obiegu),

🟤 przygotowywanie plików do druku (łączenie PDF, poprawa układu, formatowanie – druk wykonuje klient),

🟤 prowadzenie kalendarza domowego (ważne terminy, wizyty, szkoła/przedszkole),

🟤 przypomnienia o rachunkach i kluczowych terminach,

🟤 segregacja dokumentów domowych (umowy, gwarancje, faktury, korespondencja, dokumentacja medyczna),

🟤 porządkowanie skrzynki e-mail (tworzenie folderów, kategorii, oznaczeń priorytetów).

📍 Zadania lokalne (Elbląg i okolice)

🟤 odbiór dokumentów od klienta,

🟤 segregacja i przygotowywanie dokumentów na miejscu,

🟤 nadanie przesyłek na poczcie lub w punkcie kurierskim,

🟤 organizacja biura, półek, segregatorów, archiwów,

🟤 jednorazowe porządkowanie dokumentów („biurowy decluttering”).

🌐Usługi związane z WordPress

Usługi WordPress skierowane są do osób, które potrzebują technicznego wsparcia w stworzeniu, uporządkowaniu lub bieżącej obsłudze strony internetowej, w oparciu o treści dostarczone przez klienta, bez tworzenia treści marketingowych oraz bez odpowiedzialności za SEO i pozycjonowanie strony.

Zakres obejmuje:

  • pomoc w wyborze i konfiguracji hostingu oraz domeny
    (hosting i domenę opłaca klient),
  • wsparcie w założeniu i konfiguracji skrzynki e-mail z własną domeną,
  • stworzenie szkieletu strony internetowej w WordPress (strony, menu, stopka),
  • instalację i podstawową konfigurację niezbędnych wtyczek,
  • wprowadzanie treści dostarczonych przez klienta.

Dla osób, które chcą samodzielnie obsługiwać stronę, oferuję wprowadzenie do obsługi WordPress.

Rozliczenie usług WordPress odbywa się projektowo.
Szczegóły znajdują się w zakładce „Cennik”.

Zadania realizuję wyłącznie w zakresie prac administracyjno-biurowych.
Nie wykonuję czynności reprezentacyjnych, sprzedażowych, marketingowych ani doradczych.

Współpraca i rozliczenia

Współpraca realizowana jest w oparciu o:

  • pakiety godzinowe lub pojedyncze godziny (usługi administracyjno-biurowe),
  • rozliczenie projektowe (usługi WordPress).

Szczegóły dotyczące rozliczeń znajdują się w zakładce „Cennik”.

Kontakt

Jeśli ten zakres jest tym, czego szukasz, zapraszam do kontaktu.